Contract Invoicing and Management is an application that simplifies and improves contract and device registry management. Users can easily create and manage contracts with all the relevant customer, billing, and processing details. The application also supports fast and accurate invoicing with various filters and a device register that shows the ownership and maintenance status of devices. The application is useful for system specialists, contract managers, and service administrators who need a dependable and effective tool to handle contracts and devices. It also helps financial controllers and IT professionals who oversee contract billing and service orders. Contract Management streamlines the contract creation and management process, saving time and reducing complexity. It also solves the problems of managing large device registries and maintenance histories, ensuring that all information is updated and consistent. The application's batch billing feature meets the need for efficient invoicing, providing a quick and error-free billing process.

The application also includes service and maintenance management, streamlining the field service processes. Service and maintenance management enables the users to create and record consumables on maintenance orders, schedule recurring maintenance for contracts, handle returning devices, and easily manage the maintenance history of all kinds of devices. Field service workers see scheduled service orders, making it easy and fast to manage daily schedules. Invoicing is made fast and accurate, based on recorded consumables or predetermined rate. All these capabilities create a comprehensive tool to manage service and maintenance of customers' and company's own devices.

Sopimus- ja huoltohallinta & laskutus -sovellus yksinkertaistaa ja tehostaa sopimusten sekä laiterekisterin hallintaa. Käyttäjät voivat helposti luoda ja hallita sopimuksia, sekä kaikkia oleellisia asiakkaisiin, laskutukseen ja sopimusten käsittelyyn liittyviä tietoja. Sovellus myös edesauttaa nopeaa ja oikeellista laskutusta, sisältää useita eri suodatusmahdollisuuksia, sekä laiterekisterin, joka ylläpitää ajantasaista tietoa laitteen haltijasta ja huoltohistoriasta. Sovellus on hyödyllinen työkalu järjestelmäasiantuntijoille, sopimusten hallinnoijille ja huoltopäälliköille, jotka tarvitsevat luotettavan ja tehokkaan työkalun sopimusten ja laitteiden hallintaan. Sovellus myös auttaa kirjanpitäjiä ja IT-ylläpitoa sopimuslaskutuksen ja huoltohallinnan valvonnassa. Sopimushallinta virtaviivaistaa sopimusten luonnin ja hallinnoinnin prosesseja, säästäen aikaa ja vähentäen monimutkaisuutta. Sovellus myös ratkaisee laajojen laiterekisterien ja huoltohistorian hallinnoinnin ongelmat, varmistaen että tieto on aina ajantasaista ja johdonmukaista. Sovelluksen erälaskutus -toiminto täyttää tarpeet tehokkaaseen laskutukseen, mahdollistaen nopean ja virheettömän laskutusprosessin.

Sovellus myös sisältää huoltohallinnan, joka virtaviivaistaa kenttähuollon prosesseja. Huoltohallinta mahdollistaa huolloille tapahtuvan ajan ja materian rekisteröinnin, toistuvien huoltojen aikatauluttamisen, laitteiden palautukset, sekä helposti hallinnoitavan huoltohistorian kaikenlaisille laitteille. Huoltotyöntekijät näkevät aikataulutetut huollot työjonoissaan, helpottaen päivittäisen työn ja kalenterin hallinnointia. Laskutus on nopeaa, tarkkaa ja perustuu rekisteröityyn kulutukseen tai ennaltamääritettyihin hinnastoihin. Kaikki nämä toiminnallisuudet luovat yhdessä kokonaisvaltaisen työkalun asiakkaiden ja yritysten omien laitteiden huoltojen hallinnointiin.

Supported editions: Microsoft Dynamics 365 Essential and Premium edition.

Contract Invoicing and Management

by Redocap Oy